Οι NDAs (συμφωνίες εμπιστευτικότητας) προστατεύουν πληροφορίες με αξία για την επιχείρησή σας: τεχνογνωσία, κώδικα, εμπορικά μυστικά, σχέδια προϊόντων, οικονομικούς όρους. Χρησιμοποιούνται πριν από παρουσιάσεις, πιλοτικές συνεργασίες (PoC), προσλήψεις σε καίριες θέσεις ή διαδικασίες due diligence. Για να λειτουργήσουν σωστά όμως, χρειάζονται νομικό σχεδιασμό και όχι ένα γενικό template.
Γιατί δεν φτάνει ένα έτοιμο template για ένα NDA:
Κάθε έργο έχει διαφορετικές ροές πληροφορίας, ξεχωριστούς συμβαλλόμενους και κινδύνους. Τα πρόχειρα πρότυπα συχνά:
- αφήνουν κενά για υπεργολάβους, θυγατρικές ή συμβούλους,
- χρησιμοποιούν ακατάλληλο εφαρμοστέο δίκαιο ή δικαιοδοσία,
- συγχέουν τη διάρκεια της σύμβασης με τη διάρκεια του απορρήτου,
- δεν ρυθμίζουν επιστροφή/καταστροφή αρχείων και χειρισμό αντιγράφων/backup.
Ως αποτέλεσμα, καταλήγει να υπάρχει μία δυσνόητη ή με νομικά κενά μορφή στο NDA, η οποία αφήνει μεγάλα περιθώρια παρερμηνειών και ελλείψεων ουσιαστικής προστασίας.
Τι πρέπει να καλύπτει ένα ορθά γραμμένο NDA:
- Ορισμό εμπιστευτικών πληροφοριών με ρεαλιστικές εξαιρέσεις (ήδη δημόσια, νόμιμα γνωστά, ανεξάρτητα αναπτυχθέντα).
- Σκοπός/πεδίο χρήσης: χρήση με συγκεκριμένα όρια, προσαρμοσμένα στην εκάστοτε συνεργασία.
- Κανόνες πρόσβασης: ποιοι βλέπουν (εργαζόμενοι, σύμβουλοι, υπεργολάβοι, συνδεδεμένες εταιρείες), πώς και με ποια δεσμευτικά μέτρα.
- Επίπεδο προστασίας: τεχνικά/οργανωτικά μέτρα, ελάχιστη αναγκαία κοινοποίηση, καταγραφή πρόσβασης.
- Διάρκεια: σαφής διάρκεια σύμβασης και αυτοτελής διάρκεια υποχρέωσης απορρήτου.
- Επιστροφή/καταστροφή υλικού στο τέλος, συμπεριλαμβανομένων αντιγράφων και backup.
- Επιτρεπτές γνωστοποιήσεις (ρυθμιστικές αρχές/δικαστήρια) με προειδοποίηση και περιορισμό όπου κρίνεται αναγκαίο.
- Δικαιώματα IP & “residuals”: καμία μεταβίβαση δικαιωμάτων από την αποκάλυψη και ρητή ρύθμιση για τυχόν «υπολειμματικές γνώσεις».
- Δίκαιο/δικαιοδοσία & επείγουσα προστασία: ρύθμιση για προσωρινά μέτρα ή ασφαλιστικά.
- GDPR: αν ενυπάρχουν στο NDA προσωπικά δεδομένα, απαιτείται ρύθμιση ή παράλληλη σύμβαση επεξεργασίας για αυτά.
Το NDA απαιτεί λοιπόν συνδρομή νομικών συμβούλων για την άρτια αξιοποίησή του, ώστε όλα τα προαναφερθέντα να περιληφθούν με λεπτομέρεια και επιτυχία.
Όταν συντάσσεται ειδικά για τις ανάγκες της συνεργασίας, με σαφείς ορισμούς, ισχυρούς μηχανισμούς προστασίας και κατάλληλο εφαρμοστέο δίκαιο, προστατεύει πραγματικά την αξία της πληροφορίας σας και μειώνει ουσιαστικά τα νομικά και επιχειρηματικά σας ρίσκα.
