Η εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων (Elevate Greece) δεν είναι μια απλή τυπική διαδικασία. Προϋποθέτει, αφενός, να πληρούνται συγκεκριμένα τυπικά κριτήρια επιλεξιμότητας και αφετέρου να τεκμηριώνεται ότι η επιχείρηση έχει χαρακτηριστικά νεοφυούς επιχείρησης, δηλαδή καινοτομία και δυνατότητα κλιμάκωσης, σύμφωνα με την ΚΥΑ υπ’ αριθμ. 134622 / ΦΕΚ Β’/5587/18.12.2020.
1) Ποιοι μπορούν να αιτηθούν εγγραφή:
Δικαίωμα εγγραφής έχουν κεφαλαιουχικές εταιρείες (ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) με έδρα στην Ελλάδα. Επίσης, μπορούν να αιτηθούν εγγραφή και εταιρείες με έδρα στο εξωτερικό, εφόσον διαθέτουν υποκατάστημα στην Ελλάδα με ελληνικό ΑΦΜ και εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. Στην περίπτωση αυτή, η αίτηση υποβάλλεται από το υποκατάστημα και η εγγραφή αφορά το ελληνικό υποκατάστημα.
2) Τυπικές προϋποθέσεις επιλεξιμότητας (πρέπει να ισχύουν σωρευτικά):
- Η επιχείρηση να μην έχει υπερβεί τα 8 έτη λειτουργίας από την ημερομηνία έναρξης στη Δ.Ο.Υ. (κατά την ημερομηνία υποβολής).
- Να απασχολεί λιγότερους από 250 εργαζόμενους, υπολογιζόμενους σε Ετήσιες Μονάδες Εργασίας (ΕΜΕ), με βάση τα στοιχεία της τελευταίας διαχειριστικής χρήσης (με αναφορά στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ).
- Αν δεν έχει συμπληρωθεί διαχειριστική χρήση, το κριτήριο του προσωπικού τεκμηριώνεται με μισθοδοτικές καταστάσεις υπογεγραμμένες από Προϊστάμενο Λογιστηρίου ή από εξωτερικό λογιστή με άδεια ΟΕΕ.
- Ο ετήσιος κύκλος εργασιών να μην υπερβαίνει τα 50 εκατ. ευρώ, βάσει των οικονομικών καταστάσεων της τελευταίας χρήσης.
- Για ελληνικό υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, υπάρχει μια κρίσιμη προϋπόθεση: το όριο των 8 ετών πρέπει να ισχύει και για το υποκατάστημα και για την αλλοδαπή εταιρεία, ενώ τα κριτήρια προσωπικού και κύκλου εργασιών εξετάζονται μόνο για το ελληνικό υποκατάστημα.
3) Ουσιαστικά κριτήρια: Καινοτομία
Πέρα από τα «μετρήσιμα» όρια, αξιολογείται αν η επιχείρηση είναι πράγματι νεοφυής. Η καινοτομία συνήθως τεκμηριώνεται όταν:
υπάρχει τεχνολογική καινοτομία στο προϊόν/υπηρεσία ή/και καινοτόμο επιχειρηματικό μοντέλο που βασίζεται σε πρόσφατη τεχνολογία,
ο ανταγωνισμός είναι περιορισμένος, σε σχέση με επιχειρήσεις που προσφέρουν λύσεις με παρόμοια πλεονεκτήματα (όχι γενικά όλων όσων απευθύνονται στην ίδια αγορά),
ή όταν πρόκειται για επιχείρηση με κύρια δραστηριότητα ερευνητική, να υπάρχει στόχος παραγωγή πνευματικής ιδιοκτησίας με προοπτική εμπορικής αξιοποίησης (επιχείρηση «έντασης γνώσης»).
4) Ουσιαστικά κριτήρια: Κλιμάκωση
Η κλιμάκωση αφορά το αν το επιχειρηματικό μοντέλο/η τεχνολογία μπορούν να οδηγήσουν σε ταχεία ανάπτυξη πωλήσεων, ακόμη και σε παγκόσμια αγορά. Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στο ότι:
το κύριο προϊόν/υπηρεσία πρέπει να είναι τυποποιημένο ή τουλάχιστον τυποποιήσιμο, και
δεν πρέπει να πρόκειται κυρίως για συμβουλευτικές/μελετητικές υπηρεσίες ή κατασκευή κατά παραγγελία.
5) Τι πρέπει να ελέγξετε πριν υποβάλετε αίτηση
Για μια σωστή και πλήρη αίτηση, αξίζει να υπάρχει προετοιμασία σε δύο επίπεδα:
- Συμμόρφωση με τα τυπικά κριτήρια (8ετία, ΕΜΕ, τζίρος) με καθαρή τεκμηρίωση από Δ.Ο.Υ./ΕΡΓΑΝΗ/οικονομικές καταστάσεις.
- Σαφής επεξήγηση καινοτομίας και κλιμάκωσης, με συγκεκριμένα στοιχεία: ποιο ακριβώς είναι το νέο στοιχείο, ποιοι είναι οι ανταγωνιστές, γιατί το προϊόν είναι τυποποιήσιμο και πώς μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς να μετατραπεί σε κατά παραγγελία έργο.
Η διαδικασία προβλέπει και δυνατότητα fast track (άμεσης εγγραφής). Με απλά λόγια, σε ορισμένες περιπτώσεις η επιχείρησή σας μπορεί να εγγραφεί πιο γρήγορα, επειδή θεωρείται ότι έχει ήδη «ισχυρές ενδείξεις» καινοτομίας και προοπτικής ανάπτυξης. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν κανόνες: η επιχείρηση πρέπει πρώτα να πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις (βλ. ηλικία έως 8 έτη, προσωπικό κάτω από 250, κύκλος εργασιών έως 50 εκατ. ευρώ), αλλά δεν περνά την ίδια σε βάθος αξιολόγηση όπως στην κανονική διαδικασία.
Fast track εφαρμόζεται συνήθως όταν υπάρχει ένας αντικειμενικός «δείκτης ποιότητας», όπως: συμμετοχή στην εταιρική σύνθεση θεσμικού επενδυτή Venture Capital, χαρακτηρισμός ως τεχνοβλαστός (spin-off) από ελληνικό ΑΕΙ ή ερευνητικό κέντρο, επιτυχία/διάκριση σε ευρωπαϊκά προγράμματα όπως Horizon 2020 / Horizon Europe (π.χ. EIC Accelerator, Seal of Excellence) ή κατοχή ενεργών διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας σε αναγνωρισμένα γραφεία ευρεσιτεχνιών (ή αντίστοιχη σύμβαση παραχώρησης). Σκοπός της fast track είναι να μην «επανα-αποδεικνύεται» κάτι που ήδη προκύπτει από αναγνωρισμένες ενδείξεις.
