Οι επιχειρήσεις μπορούν να ενισχύουν τους εργαζομένους τους κατά την απόκτηση τέκνου ή για την κάλυψη εξόδων βρεφονηπιακών και παιδικών σταθμών, με τις σχετικές παροχές να εξαιρούνται, υπό προϋποθέσεις, από τον υπολογισμό του εισοδήματος από μισθωτή εργασία.
Παροχή για την απόκτηση τέκνου
Ο εργοδότης μπορεί να καταβάλει στον εργαζόμενο χρηματική ενίσχυση μέσα σε διάστημα δώδεκα μηνών από τον τοκετό.
Το αφορολόγητο ποσό ανέρχεται έως:
- 5.000 ευρώ για την απόκτηση τέκνου και
- επιπλέον 5.000 ευρώ για κάθε άλλο εξαρτώμενο τέκνο που έχει ο δικαιούχος γονέας κατά τον χρόνο του τοκετού.
Η παροχή μπορεί να χορηγηθεί είτε στη μητέρα είτε στον πατέρα εργαζόμενο, εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Η δυνατότητα χορήγησής της ισχύει για όλους τους εργαζομένους της επιχείρησης, υπό τους ίδιους όρους, και έχει γνωστοποιηθεί στο προσωπικό με τον προβλεπόμενο τρόπο.
- Οι αποδοχές του εργαζομένου διατηρούνται τουλάχιστον στο ύψος που είχαν έξι μήνες πριν από τον τοκετό ή κατά την πρόσληψη, όταν αυτή έγινε σε μικρότερο χρονικό διάστημα πριν από τον τοκετό.
- Οι αποδοχές διατηρούνται τουλάχιστον στο ίδιο ύψος και για έξι μήνες μετά τον τοκετό.
- Η χορήγηση της παροχής αναγγέλλεται στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Οι όροι αυτοί προβλέπονται στο άρθρο 14 παρ. 1 περ. κα΄ του Ν. 4172/2013.
Παροχή για βρεφονηπιακούς και παιδικούς σταθμούς
Παράλληλα, ο εργοδότης μπορεί να χορηγεί σε κάθε εργαζόμενο παροχή έως 5.000 ευρώ ετησίως για την κάλυψη εξόδων βρεφονηπιακών και παιδικών σταθμών.
Για να εξαιρείται η παροχή από το εισόδημα του εργαζομένου, πρέπει:
- να προβλέπεται για όλους τους εργαζομένους και να έχει γνωστοποιηθεί στο προσωπικό,
- να καταβάλλεται επιπλέον των συμφωνημένων αποδοχών και
- να αποδεικνύεται ότι χρησιμοποιήθηκε για την κάλυψη των συγκεκριμένων εξόδων.
Η καταβολή μπορεί να γίνεται:
- στον εργαζόμενο, με προσκόμιση του σχετικού φορολογικού παραστατικού,
- με διατακτικές προς τον πάροχο των υπηρεσιών ή
- απευθείας από τον εργοδότη στον βρεφονηπιακό ή παιδικό σταθμό.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα προβλέπεται στο άρθρο 14 παρ. 1 περ. κ΄ του Ν. 4172/2013.
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Πριν από τη χορήγηση των παροχών, είναι σημαντικό να υπάρχει έγγραφη εταιρική απόφαση, γενική ενημέρωση του προσωπικού, κατάλληλη περιγραφή της καταβολής στη μισθοδοσία και πλήρης φάκελος δικαιολογητικών. Ειδικά για την παροχή απόκτησης τέκνου απαιτείται και αναγγελία στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας.
Η ορθή τήρηση των προϋποθέσεων είναι αναγκαία ώστε οι παροχές να διατηρήσουν τον ευνοϊκό φορολογικό τους χαρακτήρα και να μη θεωρηθούν μέρος των φορολογητέων αποδοχών του εργαζομένου.
